Spring naar inhoud

Privacystatement PlasBossinade Notarissen N.V.

Dit statement geeft informatie over hoe ons notariskantoor omgaat met persoonsgegevens die in het kader van de werkzaamheden en dienstverlening worden verwerkt.

Gegevensverwerkingen

Wij verwerken persoonsgegevens van cliënten, betrokken partijen, bezoekers, sollicitanten, nieuwsbriefontvangers en websitebezoekers. Gegevens worden verkregen via u zelf, via derden of uit openbare registers zoals het Kadaster, de BRP of het Handelsregister.

Doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • Het opmaken van notariële akten

  • Advies- en overige dienstverlening

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de Wwft)

  • Communicatie en relatiebeheer

  • Sollicitatieprocedures en job alerts

  • Beveiliging van onze panden

  • Verbetering van onze dienstverlening, marketing en website

Grondslagen voor gegevensverwerkingen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Een wettelijke verplichting

  • Een overeenkomst

  • Uw toestemming

  • Ons gerechtvaardigd belang

Verstrekking aan derden

Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden als dit wettelijk verplicht is of nodig voor de uitvoering van de dienstverlening, bijvoorbeeld met:

  • Overheidsinstanties en openbare registers

  • Banken, adviseurs, makelaars of rechtbanken
    Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Bewaartermijnen

Notariële akten worden wettelijk verplicht eeuwig bewaard. Andere persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor het doel, met inachtneming van wettelijke termijnen. Sollicitatiegegevens worden maximaal één jaar bewaard (indien toestemming is gegeven).

Uw privacyrechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens. Verzoeken kunnen worden gericht aan notarissen@pbnotarissen.nl.

Voor notariële akten gelden uitzonderingen; deze mogen niet worden gewijzigd of verwijderd. Bij conflict met wettelijke verplichtingen ontvangt u van ons een gemotiveerde toelichting.

Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onbevoegde toegang.

Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Unie

Uw gegevens worden niet doorgegeven buiten de EU.

Cookies

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies (Google Analytics). Trackingcookies van LinkedIn worden alleen geplaatst als u daarvoor toestemming geeft. Gegevens worden geanonimiseerd verwerkt.