De thuiswerkkostenvergoeding
Een prachtig galgjewoord: thuiswerkkostenvergoeding. Per 1 januari 2022 wordt deze vergoeding van maximaal € 2 per dag ingevoerd om thuiswerkende werknemers tegemoet te komen in de kosten die zij maken bij het thuiswerken. De werkgever hoeft geen loonheffing te betalen voor deze vergoeding.
Vergoeding voor extra kosten
Via de bestaande werkkostenregeling kunnen bepaalde kosten, zoals een bureaustoel, computer of telefoon al onbelast worden vergoed. Werknemers hebben door thuiswerken echter ook andere extra kosten, zoals water- en elektriciteitsverbruik, maar ook koffie/thee, verwarming en wc-papier. Het Nibud pleit ervoor dat werknemers die thuiswerken niet zelf de extra kosten daarvan hoeven te dragen. De nieuw in te voeren thuiswerkkostenvergoeding biedt hiervoor dekking. Volgens het Nibud bedragen de extra kosten minimaal € 1,30 (uitgaande van 4 kopjes koffie en 4 kopjes thee per werkdag en 4 keer naar de wc gaan).
Vaste vergoeding en samenloop met reiskostenvergoeding
De werknemer en de werkgever kunnen samen afspraken maken over vaste thuiswerkdagen. De werkgever kan op basis van die afspraak een vaste vergoeding toekennen. Bij incidentele afwijking van deze afspraak, hoeft de afspraak niet aangepast te worden. Als er structureel meer thuis of op kantoor gewerkt gaat worden, moet de vaste vergoeding worden aangepast. Voor de dagen dat de werknemer op kantoor werkt, mag een onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer worden vergoed. Werkt een werknemer een deel van de dag thuis en een deel van de dag op kantoor, dan mag hij een reiskosten- of thuiswerkkostenvergoeding ontvangen. Samenloop van deze vergoedingen is niet toegestaan.
Thuiswerken is en blijft de norm
De coronacrisis heeft er toe geleid dat veel werknemers thuiswerken. De verwachting is dat dit ook deels zo zal blijven als de crisis voorbij is. Uit een onderzoek van Werkgeversvereniging AWVN bij 450 Nederlandse bedrijven blijkt dat 60% van hen verwacht dat twee dagen per week thuiswerken de norm kan worden.